5 lợi ích nổi bật khi tích hợp AI vào phần mềm quản lý thư viện

Tổng quan về AI trong quản lý thư viện

Trí tuệ nhân tạo (AI) đang từng bước thay đổi cách thức thư viện vận hành và phục vụ bạn đọc. Nếu trước đây, việc quản lý tài nguyên, biên mục hay tìm kiếm thông tin còn phụ thuộc nhiều vào thao tác thủ công, thì nay AI đã giúp mọi thứ trở nên nhanh chóng, chính xác và cá nhân hóa hơn. AI được xem như “người trợ lý” hỗ trợ cả cán bộ thư viện lẫn người dùng trong hành trình tiếp cận tri thức.

Tự động hoá công tác biên mục

AI có khả năng đọc và phân tích nội dung từ tài liệu in hoặc số hóa (PDF, Word, hình ảnh), sau đó tự động tạo metadata và chèn vào hệ thống. Nhờ đó, cán bộ thư viện tiết kiệm được rất nhiều thời gian nhập liệu và giảm thiểu sai sót thủ công.

Tìm kiếm thông tin chính xác và nhanh chóng

Với công nghệ AI, người dùng không chỉ tìm kiếm theo tiêu đề hay từ khóa, mà còn có thể tra cứu nội dung toàn văn bản. Điều này giúp việc tìm tài liệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn, ngay cả với những kho dữ liệu khổng lồ.

Gợi ý tài nguyên cá nhân hoá

AI có thể phân tích thói quen mượn, lịch sử tìm kiếm của từng người để đưa ra gợi ý sách, tài liệu phù hợp. Tính năng này giống như cách Netflix hay Spotify gợi ý phim và nhạc, giúp bạn đọc tiếp cận những tài nguyên hữu ích mà có thể chưa từng biết đến.

Báo cáo và phân tích thông minh

AI không chỉ dừng lại ở việc quản lý dữ liệu, mà còn có khả năng phân tích và dự đoán xu hướng. Các báo cáo trực quan giúp thư viện nắm bắt được nhu cầu của bạn đọc, từ đó lập kế hoạch bổ sung tài liệu sát với thực tế hơn.

Trải nghiệm người dùng nâng cao

Với AI, người dùng thư viện có thể trải nghiệm một hệ thống thân thiện, tiện lợi và cá nhân hóa. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, người dùng có thể tìm thấy đúng tài liệu mình cần, nhận thông báo kịp thời hoặc tra cứu thông tin ngay trên điện thoại di động.

Phần mềm quản lý thư viện Liberty – Giải pháp từ Sao Mai Education Group

Liberty là phần mềm quản lý thư viện hiện đại do Softlink phát triển và được Sao Mai Education Group phân phối tại Việt Nam. Khi được tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), Liberty không chỉ là một hệ thống quản lý, mà còn trở thành “trợ lý thông minh” cho cả nhân viên thư viện và người dùng.

• Tự động nhập liệu thông minh: AI Metadata Assistant có thể đọc và phân tích nội dung từ file PDF, Word hoặc hình ảnh, rồi tự động tạo bản ghi tài liệu.
• Tìm kiếm siêu nhanh, siêu chính xác: Người dùng có thể tìm thấy thông tin ngay cả bên trong nội dung tài liệu, thay vì chỉ dựa vào tiêu đề.
• Chụp ảnh, trích xuất nội dung: Với Liberty Link, chỉ cần chụp một đoạn văn bản, AI sẽ tự động nhận diện và đưa thông tin đó vào bản ghi tài nguyên.
• Gợi ý tài liệu phù hợp: Hệ thống đưa ra các khuyến nghị sách, báo, tài liệu dựa trên lịch sử đọc của từng người.
• Báo cáo và dự đoán thông minh: AI phân tích dữ liệu để cho thư viện biết xu hướng bạn đọc quan tâm, hỗ trợ xây dựng kế hoạch bổ sung tài liệu hiệu quả hơn.

Nhờ đó, Liberty giúp thư viện chuyển đổi sang mô hình quản lý thông minh, giảm gánh nặng cho cán bộ và mang đến trải nghiệm tìm kiếm tri thức tiện lợi, gần gũi cho người dùng.

Xem thêm về phần mềm quản lý thư viện Liberty

Ứng dụng AI – Bước tiến mới trong quản lý thư viện hiện đại

Sự kết hợp giữa AI và phần mềm quản lý thư viện Liberty đã mở ra hướng đi mới cho các thư viện hiện đại. Không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ và cho mượn sách, thư viện giờ đây trở thành một “trung tâm tri thức số” nơi bạn đọc có thể tiếp cận thông tin nhanh chóng, chính xác và được phục vụ theo nhu cầu riêng. Đây chính là chìa khóa để các thư viện bắt kịp xu hướng giáo dục thông minh và đồng hành cùng người học trong thời đại số.