Vấn đề hiện nay
Thực trạng họp truyền thống gây lãng phí và thiếu hiệu quả
Tài liệu họp in ấn cồng kềnh, tốn thời gian chuẩn bị.Khó kiểm soát, lưu trữ và tra cứu nội dung cuộc họp.
Ghi chép, tổng hợp biên bản thủ công, dễ sai sót.
Thiếu tính tương tác, minh bạch trong biểu quyết, ghi nhận ý kiến.
Giải pháp tổng thể
Phòng họp thông minh không giấy
Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho quản lý và điều hành
Giải pháp phòng họp không giấy tích hợp giữa phần mềm quản lý họp thông minh, thiết bị trình chiếu, âm thanh – hình ảnh, và nền tảng AI/IoT. Toàn bộ quy trình từ chuẩn bị, tổ chức đến lưu trữ và theo dõi công việc được số hóa hoàn toàn, giúp các tổ chức, doanh nghiệp vận hành linh hoạt, minh bạch và hiệu quả hơn.
Quy trình vận hành thông minh
Quy trình họp liền mạch – Không giấy, không gián đoạn
Không còn họp giấy, biên bản thủ công hay email rời rạc. Với giải pháp họp không giấy, mọi thứ – từ tài liệu, phát biểu, biểu quyết đến kết luận và giao việc – được thực hiện tức thì, chính xác và minh bạch. Giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh hơn, nhân sự theo dõi công việc dễ hơn, và tổ chức vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày.
Trước phiên họp
Tự động gửi tài liệu, lịch họp, phân quyền người tham dự và chuẩn bị không gian họp thông minh.
Trong phiên họp
Trình chiếu trực tiếp, ghi âm – ghi hình, nhận dạng người phát biểu và biểu quyết điện tử minh bạch.
Sau phiên họp
Hệ thống tự động tạo biên bản, lưu trữ nội dung và chia sẻ kết luận đến các thành viên.
Theo dõi công việc
Tự động giao việc, nhắc hạn, đôn đốc tiến độ và tổng hợp báo cáo hoàn thành công việc.
Phần mềm phòng họp không giấy
Ứng dụng phần mềm hiện đại – Tích hợp AI thông minh
Phần mềm phòng họp không giấy được phát triển trên nền tảng công nghệ hiện đại, tích hợp AI và hệ thống điều khiển IoT, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình họp. Ứng dụng có khả năng nhận dạng giọng nói, chuyển âm thanh thành văn bản, tóm tắt nội dung, và tạo biên bản tự động ngay sau phiên họp. Người dùng dễ dàng truy cập tài liệu, biểu quyết điện tử, ghi chú và theo dõi công việc sau họp trên mọi thiết bị. Tất cả dữ liệu được mã hóa bảo mật, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hiệu quả trong mỗi quyết định điều hành.
Nhận diện giọng nói – Tự động tạo biên bản họp
Tìm kiếm, tra cứu, tóm tắt nội dung bằng AI
Biểu quyết điện tử – Chấm điểm – Ghi nhận kết quả theo vai trò
Quản lý tài liệu, chủ đề, biểu mẫu và quy trình phê duyệt
Trải nghiệm ngay giải pháp phòng họp không giấy tích hợp AI – tự động ghi biên bản, quản lý tài liệu, biểu quyết điện tử và điều hành cuộc họp nhanh chóng, bảo mật, hiệu quả.
Liên hệ tư vấn
Giao diện thân thiện người dùng – bảo mật cấp cơ yếu
Hệ thống thiết bị phần cứng
Trang bị đồng bộ cho phòng họp hiện đại
Giải pháp phòng họp không giấy được trang bị đồng bộ từ âm thanh hội nghị, màn hình tương tác, thiết bị ghi hình trực tuyến đến máy tính bảng, tủ sạc và podium thông minh. Tất cả được kết nối trong một hệ sinh thái thống nhất, giúp trình chiếu, ghi âm, biểu quyết và điều hành dễ dàng. Kết hợp nội thất công thái học linh hoạt và hệ thống IoT điều khiển ánh sáng, âm thanh, mang lại không gian họp hiện đại, tiện nghi và hiệu quả tối đa.
Ứng dụng AI & IoT
Trí tuệ nhân tạo & IoT – Nền tảng của phòng họp tương lai
Tích hợp AI và IoT giúp phòng họp vận hành tự động: nhận dạng người nói, tạo biên bản thông minh, điều khiển ánh sáng – âm thanh – thiết bị trình chiếu, mang đến trải nghiệm họp hiện đại, liền mạch và thông minh.
AI hỗ trợ ghi âm – chuyển giọng nói thành văn bản – tóm tắt nội dung.
IoT điều khiển thiết bị trong phòng họp: ánh sáng, âm thanh, trình chiếu.
Dữ liệu được đồng bộ và mã hóa bảo mật tuyệt đối.
