Thư viện thông minh cần có những thiết bị công nghệ nào?

Thư viện thông minh là một bước tiến trong quản lý thông tin, quản lý thư viện. Cùng tìm hiểu xem, bên trong mô hình thư viện thông minh đã ứng dụng những giải pháp nào để đạt được những cải tiến vượt bậc.

Thư viện thông minh là gì?

Thư viện thông minh là mô hình thư viện thế hệ mới, ứng dụng các giải pháp công nghệ 4.0 trong cách tổ chức, vận hành và quản lý. Mô hình thư viện này được đầu tư bài bản, toàn diện từ cơ sở vật chất đến trang thiết bị và phương pháp hoạt động, quản lý.

Các yếu tố quan trọng cấu thành nên một thư viện thông minh bao gồm:

• Không gian tổ chức: không gian số và cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin
• Ứng dụng công nghệ trong quản lý và tự động hóa thư viện: công nghệ RFID, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, ứng dụng chỉ dẫn bản đồ và liên kết giữa các thư viện trong việc phân chia bổ sung tài liệu
• Các phòng chức năng
• Phần mềm quản lý thư viện
• Thiết bị an ninh tự động hóa trong thư viện
• Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện.

Các giải pháp được ứng dụng bên trong thư viện thông minh

Phần mềm thư viện thông minh Liberty

• Đầy đủ tính năng với Mua lại, Lập danh mục, Lưu hành, Sê-ri, mượn liên thư viện và Báo cáo
• Các quy tắc cho mượn hoàn toàn có thể định dạng trong cấu hình
• Trang chủ thư viện – Không yêu cầu ngôn ngữ lập trình hoặc kiến thức về HTML
• Quản lý đa chi nhánh
• Bố cục trang và chức năng dịch
• Báo cáo phân tích

Thiết bị an ninh thư viện

Được sử dụng thích ứng với bất kỳ môi trường thư viện nào, cảnh báo phát hiện âm thanh và hình ảnh ngay lập tức, xem cảnh báo ngay trên màn hình, tiết kiệm thời gian cho thủ thư và bạn đọc.

Thiết bị an ninh thư viện gồm các thành phần: cổng an ninh thư viện, tem từ an ninh thư viện , bàn khử từ có thể tích hợp cả nạp lại từ. Thiết bị phụ trợ: máy dò cầm tay.

Không gian tổ chức trong thư viện

• Thiết kế không gian mở mang lại cảm giác thoải mái
• Màu sắc bắt mắt là yếu tố trọng điểm thu hút số lượng sinh viên ghé thăm thư viện

Tích hợp các phòng chức năng

• Phòng đọc yên tĩnh
• Khu vực học nhóm
• Phòng tra cứu tài liệu
• Trung tâm đa phương tiện
• Phòng studio & chuyển đổi số
• Phòng đọc chuyên gia
• Phòng hội nghị, hội thảo
• Canteen …

Thiết bị tự động hóa

• Máy Selfcheck hỗ trợ người dùng tự mượn trả vật phẩm với màn hình cảm ứng hỗ trợ đa ngôn ngữ
• Trạm hoàn trả sách tự động hỗ trợ người dùng trả sách ngoài khuôn viên thư viện và ngoài giờ làm việc. Đồng thời có chế độ tự động xóa trạng thái mượn và cập nhật ngoài hệ thống
• Băng chuyển phân loại sách hỗ trợ thủ thư phân loại sách sau khi khi người dùng hoàn trả
• Trạm kiểm kê hỗ trợ thủ thư phát hiện những vật phẩm bị đặt sai vị trí
• Trạm biên mục và ghi nhãn hỗ trợ mã hóa nhãn RFID cho vật phẩm mới và vật phẩm sẵn có

Liên kết chia sẻ nguồn lực thông tin

• Sự hợp tác các thư viện với nhau hỗ trợ phân chia bổ sung tài liệu
• Trao đổi các danh mục tài liệu đặt mua, cùng nhau đàm phán với NXB để mua tài liệu với giá hợp lý và thực hiện chia sẻ thông qua việc cho mượn giữa các thư viện
• Nâng cao hiệu quả sử dụng kinh phí, tối ưu hóa ngân sá ch thư viện nhưng vẫn đa dạng phong phú nguồn tài liệu.

Số hóa và chuyển đổi số trong thư viện

• Thiết bị BookScanner của hãng Indus (Mỹ) hỗ trợ số hóa tài liệu từ bản sách giấy sang hình thức lưu giữ trên máy tính, việc này giúp cho việc chia sẻ và tìm kiếm thông tin trở nên dễ đàng hơn rất nhiều
• Chuyển đổi số là một hình thức áp dụng số hóa và các thiết bị công nghệ vào việc vận hành thư viện. Như đã được nêu ra trên đây, chúng ta có thể thấy thay đổi cách thức hoạt động thư viện là một bước tiến hoàn toàn mới đẩy nhanh hơn các thao tác vận hành nhưng vẫn không thay thế con người và cụ thể là thủ thư.

Để hình thành nên một mô hình thư viện thông minh thì cần ứng dụng khá nhiều giải pháp và đáp ứng rất nhiều yêu cầu từ Giáo dục hiện đại. Vì thế, khi đưa vào hoạt động, thư viện thông minh sẽ là trung tâm văn hóa mở, nền tảng cốt lõi cho các giá trị được giảng dạy và góp phần to lớn thay đổi phương pháp dạy và học theo các xu hướng tiên tiến, hiện đại nhất.

Đơn vị cung cấp giải pháp thư viện thông minh hoàn chỉnh nhất hiện nay

Với hơn 23 năm kinh nghiệm về ứng dụng công nghệ hiện đại, Sao Mai Education Group tự tin là đơn vị cung cấp giải pháp thư viện thông minh hoàn chỉnh nhất. Đi từ những thiết kế mang tính cá nhân hóa phù hợp với văn hóa lịch sử, đặc trưng của từng đơn vị cho hệ thống thư viện, các khu học liệu, các phòng tra cứu, giải trí đến các trang thiết bị tự động hóa và an ninh thư viện cốt lõi mang lại cảm giác thoải mái nhất cho người dùng.