Dấu ấn Mini Workshop Chuyển đổi số trường học với trải nghiệm thực tế, giải pháp chuyên sâu

Vào sáng thứ Bảy, ngày 31/01/2026 vừa qua, tại Showroom Sao Mai Education Group, buổi Mini Workshop với chủ đề “Chuyển đổi số trường học: Từ chủ trương đến giải pháp triển khai” đã diễn ra thành công tốt đẹp. Sự kiện đã thu hút sự quan tâm và tham dự của đông đảo Quý Thầy/Cô trong Ban Giám hiệu, các cán bộ quản lý giáo dục, phụ trách CNTT – cơ sở vật chất.

Đây là sự kiện mở màn cho chuỗi hoạt động chuyên sâu của Sao Mai Education Group trong Quý 1/2026, nhằm mang đến cái nhìn trực quan và lộ trình cụ thể cho công cuộc hiện đại hóa cơ sở vật chất trường học tại Việt Nam.

Không khí sôi nổi tại không gian công nghệ Giáo dục

Ngay từ 8h30 sáng, không khí tại Showroom Sao Mai đã trở nên vô cùng náo nhiệt. Điểm khác biệt lớn nhất của Mini Workshop lần này chính là cách tổ chức tập trung vào chất lượng chuyên sâu thay vì số lượng đại trà. Với quy mô giới hạn từ 10 – 30 khách mời/buổi, không gian sự kiện được thiết kế để tối đa hóa sự tương tác hai chiều.

Tại đây, các khách mời không chỉ là người nghe, mà còn là người trực tiếp tham gia thảo luận, đặt câu hỏi và quan trọng nhất là được “chạm” vào công nghệ. Điều này đã giải quyết đúng “cơn khát” của các nhà quản lý giáo dục: Muốn nhìn thấy sản phẩm thực tế hoạt động như thế nào trước khi đưa vào kế hoạch đầu tư.

Tiêu điểm: Giải mã “Trường học số” theo quyết định 4418

Một trong những nội dung “nóng” nhất và nhận được nhiều thảo luận nhất tại buổi workshop chính là phần chia sẻ về Bộ tiêu chuẩn trường học số theo Quyết định số 4418/QĐ-UBND ngày 04/10/2024 của Chủ tịch UBND TP.HCM.

Trong bối cảnh nhiều nhà trường còn lúng túng trước các văn bản hướng dẫn, đội ngũ chuyên gia của Sao Mai Education Group đã cụ thể hóa các tiêu chuẩn kỹ thuật thành các mô hình giải pháp dễ hiểu. Chúng tôi đã trình bày chi tiết về cách thức xây dựng hạ tầng CNTT, cơ sở dữ liệu và các thiết bị dạy học tối thiểu để một ngôi trường được công nhận là “Trường học số”.

Thông qua phần trình bày này, đại diện các trường THCS, THPT và các đơn vị quản lý đã có được hình dung rõ ràng về lộ trình cần chuẩn bị cho năm học tới, đảm bảo tính tuân thủ pháp lý và hiệu quả đầu tư công.

Trải nghiệm thực tế hệ sinh thái giáo dục thông minh

Không dừng lại ở lý thuyết, thành công lớn nhất của buổi Workshop ngày 31/01 chính là phần Demo và trải nghiệm thực tế. Khách tham dự đã được trực tiếp vận hành các giải pháp công nghệ giáo dục tiên tiến nhất cho trường học và thư viện như: màn hình tương tác, bục giảng thông minh, tủ sạc di động thông minh, hệ thống camera ghi hình tracking, các thiết bị an ninh và tự động hóa thư viện (trạm thủ thư, máy tự mượn trả sách, thiết bị kiểm kê, ..) máy scan sách và các phần mềm học liệu giảng dạy thông minh.

Các giải pháp nổi bật đã được trình diễn bao gồm:

Mô hình thư viện thông minh (TVTM)

Điểm nhấn thu hút sự quan tâm lớn nhất tại khu vực demo chính là giải pháp Thư viện thông minh với công nghệ RFID và IoT. Tại đây, khách tham dự không chỉ được nghe thuyết trình mà còn trực tiếp thao tác trên các thiết bị chuyên dụng, giúp hình dung rõ nét quy trình vận hành của một thư viện số hiện đại.

Các thiết bị nổi bật được trình diễn bao gồm:

• Trạm thủ thư Bibliotheca: Giúp các thầy cô thủ thư xử lý nghiệp vụ mượn/trả, kích hoạt tem an ninh và lập trình thẻ RFID với tốc độ cực nhanh, giảm thiểu tối đa thời gian chờ đợi tại quầy.

• Máy tự mượn trả sách Bibliotheca (Self-Check Kiosk): Mô hình “Thư viện 24/7” được hiện thực hóa qua máy tự mượn trả sách. Khách mời đã trải nghiệm quy trình học sinh tự đăng nhập, tra cứu và thực hiện mượn sách hoàn toàn tự động chỉ trong vài giây. Đây là giải pháp giúp giảm tải áp lực nhân sự cho nhà trường đồng thời xây dựng thói quen chủ động cho học sinh.

• Thiết bị kiểm kê cầm tay Bibliotheca: Giải quyết triệt để nỗi lo kiểm kho định kỳ. Thiết bị cho phép quét hàng ngàn cuốn sách trên giá trong tích tắc, đồng thời định vị chính xác những cuốn sách bị đặt sai chỗ.

• Máy Scan sách chuyên dụng INNOSMART: Để phục vụ mục tiêu chuyển đổi số và xây dựng kho học liệu số (theo tiêu chuẩn QĐ 4418), Sao Mai đã giới thiệu dòng máy scan sách thông minh. Thiết bị cho phép số hóa tài liệu, sách giáo khoa, giáo trình với tốc độ cao, tự động làm phẳng trang cong và xóa ngón tay, tạo ra các bản mềm E-book chất lượng cao để tích hợp ngay vào hệ thống thư viện số.

• Phần mềm quản lý thư viện Oliver: Đóng vai trò “bộ não” liên kết toàn bộ hệ thống là phần mềm Oliver. Với giao diện web thân thiện, Oliver không chỉ quản lý chặt chẽ tài nguyên vật lý và tài nguyên số mà còn tích hợp mượt mà với các thiết bị của Bibliotheca, tạo nên một quy trình khép kín từ khâu nhập liệu, quản lý bạn đọc đến báo cáo thống kê.

Sự kết hợp đồng bộ giữa các thiết bị phần cứng này và phần mềm quản lý thư viện đã mang đến một bức tranh toàn diện về thư viện số: Hiện đại – An toàn – Tiện lợi.

Phòng học ngoại ngữ chuyên dụng (PHNN)

Hệ thống phòng học ngoại ngữ đa phương tiện đã được demo trực tiếp các tính năng tương tác, luyện âm và kiểm tra đánh giá. Các Thầy/Cô phụ trách bộ môn Ngoại ngữ đánh giá cao khả năng hỗ trợ giảng dạy của hệ thống, giúp học sinh phát triển toàn diện 4 kỹ năng Nghe – Nói – Đọc – Viết.

Khách tham dự đã được chứng kiến sự chuyển mình của lớp học truyền thống sang môi trường tương tác số hóa thông qua các thiết bị chủ lực:

• Hệ thống hiển thị & Tương tác thông minh (INNOSMART / SMART / INDOTA): Thay thế cho bảng phấn truyền thống là hệ thống màn hình tương tác hiện đại đến từ các thương hiệu hàng đầu như INNOSMART, SMART và INDOTA. Với độ phân giải 4K sắc nét và công nghệ cảm ứng đa điểm mượt mà, giáo viên có thể dễ dàng trình chiếu video, hình ảnh trực quan và tổ chức các trò chơi ngôn ngữ ngay trên màn hình, thu hút sự tập trung tuyệt đối của học sinh.

• Nội thất lớp học linh hoạt – Bàn ghế di động INDOTA: Một điểm cộng lớn cho giải pháp là hệ thống bàn ghế thông minh INDOTA. Với thiết kế bánh xe di động và khả năng ghép nối linh hoạt, giáo viên có thể thay đổi bố cục lớp học chỉ trong 1 phút: từ xếp dãy truyền thống sang chia nhóm thảo luận (group work) hoặc xếp vòng tròn cho các hoạt động giao tiếp. Đây là yếu tố then chốt để tổ chức các lớp học ngoại ngữ theo hướng phát triển năng lực.

• Trung tâm điều khiển – Bục giảng thông minh INDOTA: Giải phóng giáo viên khỏi việc loay hoay với dây cáp và thiết bị rời rạc, bục giảng thông minh INDOTA tích hợp tất cả trong một (All-in-one). Tại đây, thầy cô có thể điều khiển toàn bộ âm thanh, ánh sáng, máy chiếu và màn hình chỉ với một chạm, giúp tiết kiệm thời gian chết và tập trung hoàn toàn vào bài giảng.

• Nền tảng “trái tim” – Phần mềm SMARTCLASS: Liên kết toàn bộ phần cứng là nền tảng quản lý lớp học và giảng dạy ngoại ngữ chuyên dụng SMARTCLASS. Tại buổi demo, các thầy cô đã trải nghiệm trực tiếp các tính năng mạnh mẽ:

  • Quản lý học viên, giao bài tập và kiểm tra đánh giá tức thì.

  • Kho học liệu số phong phú hỗ trợ luyện đủ 4 kỹ năng: Nghe – Nói – Đọc – Viết.

  • Tính năng phòng Lab ngôn ngữ giúp học sinh luyện âm và hội thoại nhóm hiệu quả.

• Ghi hình tự động – Camera Tracking INNOSMART: Đáp ứng nhu cầu lưu trữ bài giảng và đào tạo trực tuyến/hybrid, hệ thống Camera Tracking INNOSMART  trình diễn khả năng tự động bám đuổi theo chuyển động của giáo viên và học sinh. Hình ảnh được thu lại sắc nét, âm thanh rõ ràng, sẵn sàng cho việc xây dựng kho học liệu số của nhà trường.

Sự kết hợp đồng bộ này không chỉ tạo ra một môi trường học tập hiện đại, chuẩn quốc tế mà còn giải quyết triệt để bài toán về hứng thú học tập và hiệu quả rèn luyện kỹ năng giao tiếp cho học sinh phổ thông.

Tư vấn chuyên sâu

Kết thúc phần tham quan, buổi workshop dành phần lớn thời lượng cho hoạt động tư vấn “may đo”. Đội ngũ kinh doanh và kỹ thuật của Sao Mai đã ngồi lại với đại diện từng trường để lắng nghe những khó khăn đặc thù về ngân sách, hiện trạng cơ sở vật chất.

Nhiều thắc mắc về việc tích hợp thiết bị mới vào hệ thống cũ, hay cách lập dự toán ngân sách cho các gói thầu năm 2026 đã được giải đáp cặn kẽ. Đây chính là giá trị thực tiễn mà Sao Mai cam kết mang lại: Không chỉ bán thiết bị, chúng tôi cung cấp giải pháp toàn diện.

Sao Mai Education Group xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Quý Thầy/Cô, Quý Đối tác đã dành thời gian quý báu đến tham dự và góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Những ý kiến đóng góp và sự quan tâm của Quý vị là động lực để chúng tôi không ngừng hoàn thiện các giải pháp công nghệ giáo dục.